W praktyce często wydruki nie są posortowane i nasze wydruki odbierane są z ogólnodostępnych urządzeń korytarzowych przez innych użytkowników przez pomyłkę. Najlepszym sposobem uniknięcia takiej sytuacji, zwłaszcza dla wydruków poufnych jest autentykacja (potwierdzenie swojej tożsamości przy urządzeniu) kartą lub kodem i odbieranie wydruków przeznaczonych wyłącznie dla nas. W wielu urządzeniach wielofunkcyjnych Xerox wbudowane są standardowo narzędzia pozwalające na proste zabezpieczenie naszych wydruków, kopii i skanów.