Zliczanie ilości wydruków nie musi być płatne. Xerox udostępnia bezpłatnie m.in. aplikację CentreWareWeb służącą do monitorowania całej floty urządzeń. Umożliwia ona przesyłanie pocztą elektroniczną informacji nt. liczników, przebiegów, stanów materiałów eksploatacyjnych jak również alertów o usterkach. Posiada moduł konfiguracji różnego rodzaju raportów, zestawień itp. System obsługuje urządzenia różnych producentów.