Obowiązujące przepisy prawne obligują nas do zabezpieczenia papierowych oryginałów. Proponowany przez nas system obiegu dokumentów posiada funkcjonalność informowania użytkownika gdzie fizycznie znajduje się oryginał dowolnego dokumentu elektronicznego. Poza tym każda zmiana fizycznej lokalizacji oryginału (przekazanie dokumentów) jest rejestrowana w systemie dzięki czemu w dowolnej chwili możemy dowiedzieć się w jakim budynku, pokoju, na której półce i w jakim segregatorze znajduje się wymagany dokument.