Pdf to uniwersalny format dokumentów, najczęstszy podstawowy plik wynikowy skanowanych dokumentów biurowych. Zwykle traktowany jest jako obrazek bez możliwości edycji i wykorzystania zawartego w nim tekstu. Urządzenia Xerox posiadają możliwość skanowania do tzw. przeszukiwalnego pdf-a, który posiada warstwę tekstową. Dokument taki pomimo posiadanej warstwy tekstowej w przeglądarce (np. Adobe, Irfanview) wygląda identycznie jak oryginał.  Ukryta w pliku warstwa tekstowa umożliwia  przeszukiwanie takiego dokumentu po zawartości (tak jak np. dokument Worda) oraz umożliwia skopiowanie dowolnego fragmentu tekstu i wklejenie go do dowolnego edytora (np. Worda). OCR na urządzeniach Xerox rozpoznaje polskie znaki i nie jest ograniczony czasowo, ani ilością skanowanych dokumentów. Pełną edycję dokumentu pdf umożliwiają płatne edytory np. Xerox Scan to PC Desktop Pro.