Coraz popularniejsza dzierżawa urządzenia biurowego to stałe, przewidywalne koszty, możliwość zamiany urządzenia w miarę zmieniających się potrzeb, szybkie  i skuteczne usuwanie problemów technicznych. Użytkownik ponosi miesięczny koszt użytkowania sprzętu zależny jedynie od ilości wydrukowanych stron. Przy zdecydowaniu się na taką formę, po zaakceptowaniu warunków warto przetestować u siebie w biurze proponowane urządzenie. Warto również wcześniej dokładnie przeczytać umowę i sprawdzić okres oraz warunki wypowiedzenia umowy przez użytkownika.